Huishoudelijk reglement van de Vereniging Professionele Piercers Nederland
Lidmaatschap
Artikel 1.
Als lid van de vereniging kunnen toetreden zij, die voldoen aan de eisen hiervoor door de vereniging gesteld. Deze eisen betreffen zowel het kennisniveau als de beroepshouding zoals beschreven in de beroepscode.
Artikel 2.
Men kan zich voor het lidmaatschap aanmelden bij het secretariaat van de vereniging door middel van insturen van het volledig ingevulde aanvraagformulier (conform het model van bijlage 1), aangevuld met de daarin genoemde bescheiden. Het aanvraagformulier is te downloaden op de site van de VPPN (www.vppn.nl), eventueel is het ook te verkrijgen via het secretariaat.
Artikel 3.
Om te kunnen toetreden dienen de volgende handelingen plaats te vinden:
a. Het aanvraagformulier zal een eerste beoordeling ondergaan door het secretariaat.
b. Indien het secretariaat goedkeuring hecht aan het aanvraagformulier, wordt een commissie samengesteld die in een anonieme audit onderzoekt of de kandidaat werkt volgens de hygiëne code van de VPPN.
c. De voorgeschreven toetredingskosten dienen betaald te zijn.
Artikel 4.
De toegestuurde bescheiden worden door de voorzitter onder berusting gehouden. Inzage door derden geschiedt alleen in die gevallen waarin dit middels dit reglement toegestaan is.
Artikel 5.
Tegen een afwijzing van het onder artikel 3 lid a en b genoemde is beroep bij het bestuur mogelijk. De gewraakte beslissing wordt door het voltallige bestuur opnieuw beoordeeld.
Artikel 6.
Indien de aanvraag niet gevolgd wordt door een lidmaatschap worden de toegestuurde bescheiden vernietigd, tenzij de aanvrager terugzending op prijs stelt.
Artikel 7.
Einde Lidmaatschap.
De wijze waarop het lidmaatschap beëindigd wordt is in de statuten geregeld.
Artikel 8.
Bijzondere lidmaatschappen.
Naast het gewone lidmaatschap kent de vereniging de volgende lidmaatschappen:
Erelid. De wijze waarop erelidmaatschappen tot stand komen zijn bij statuut geregeld.
Buitengewoon lid. Iemand die niet aan de vereisten voor het gewone lidmaatschap voldoet maar over buitengewone kennis beschikt op deelgebieden van het piercen en die deze kennis aan wil wenden ten behoeve van de vereniging kan op voordracht van het bestuur benoemd worden tot buitengewoon lid.
Aspirant lid. Een ieder die nog niet aan de vereisten voor het gewone lidmaatschap voldoet maar wel serieus bezig is het lidmaatschap te verwerven komt in aanmerking voor het aspirant lidmaatschap. De duur van het aspirantlidmaatschap is beperkt tot het tijdstip waarop het lidmaatschap wordt verkregen, danwel een weigering tot toelating is afgegeven.
Bestuur
Artikel 9.
Het staat het bestuur vrij om tussentijds aftredende bestuursleden in functie te vervangen. Dit zal een tijdelijke benoeming zijn.
Indien er door het bestuur een tussentijdse benoeming geschiedt, is het aan de algemene leden vergadering de benoeming feitelijk te maken.
Bestuursleden mogen met elkaar geen relatie hebben in de zin van een huwelijk, het geregistreerd partnerschap of middels een samenlevingscontract.
Artikel 10.
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit wenselijk acht. Bovendien wordt een vergadering gehouden wanneer tenminste twee bestuursleden daar de voorzitter om verzoeken. Heeft de voorzitter binnen acht dagen na een zodanig verzoek de oproeping tot een vergadering niet gedaan, dan zijn zij bevoegd de oproeping zelf te verrichten.
Artikel 11.
De voorzitter leidt de algemene leden vergadering en de vergaderingen van het bestuur. Hij doet de oproeping tot de vergadering van het bestuur en stelt de agenda vast. Hij zorgt voor een goed verloop van alle in het belang van de vereniging noodzakelijke werkzaamheden.
Artikel 12.
In de bestuursvergadering brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Het bestuur besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem. Ieder bestuurslid is verantwoording van zijn handelen verschuldigd aan het hele bestuur en aan de algemene leden vergadering.
Artikel 13.
Ten einde de doelmatigheid te bevorderen kan het bestuur die zaken waar volstrekte unanimiteit bestaat, of bekwame spoed vereist is via email behandelen. Het genomen besluit dient in de eerstvolgende bestuursvergadering door de voorzitter bekrachtigd te worden middels ondertekening van de hardcopy van de betreffende correspondentie. Deze wordt als aanhangsel bij de notulen gevoegd.
Artikel 14.
a. De secretaris draagt zorg voor, c.q. ziet toe op, de behandeling van de in-
b. Het bestuur stelt vast welke uitgaande correspondentie door de secretaris zelfstandig kan worden getekend, alsmede welke uitgaande correspondentie door de ambtelijk secretaris zelfstandig kan worden ondertekend. Overige uitgaande correspondentie tekent de secretaris tezamen met de voorzitter.
Artikel 15.
De penningmeester heeft het beheer over de geldmiddelen van de vereniging en is daarvoor
verantwoordelijk. Hij doet de gelden van de vereniging berusten bij een bank-
Artikel 16.
Het bestuur kan bij het aftreden van de penningmeester een accountantscontrole laten plaatsvinden. De penningmeester kan slechts tussentijds aftreden nadat een kascontrole heeft plaatsgevonden.
De algemene vergadering
Artikel 17.
De voorzitter doet de oproeping tot een algemene leden vergadering tenminste twee weken vóór de voor deze vergadering vastgestelde datum. Hij stelt in overleg met het bestuur de agenda voor de vergadering vast en vermeldt deze bij de oproeping.
Een op deze wijze bij elkaar geroepen vergadering, waarmee niet bedoeld de jaarlijkse algemene leden vergadering zal worden uitgeschreven als een algemene leden vergadering.
Artikel 18.
Ieder lid en erelid heeft de bevoegdheid tot zes weken vóór de dag waarop een algemene leden vergadering wordt gehouden, schriftelijk punten ter behandeling op de vergadering bij de voorzitter in te dienen. Indien het naar het oordeel van de voorzitter noodzakelijk is, geeft de indiener een schriftelijke toelichting.
De voorzitter voegt het ingediende agendapunt met de eventuele toelichting toe aan de agenda van de algemene leden vergadering. De leden en ereleden hebben het recht tot drie dagen vóór de algemene leden vergadering schriftelijk amendementen op voorstellen in te dienen.
Artikel 19.
In elk geval vermeldt de agenda voor de jaarlijkse algemene leden vergadering de volgende punten:
a. Begroting voor het lopende boekjaar.
b. Vaststellen contributie en toetredingskosten.
c. Decharge van de bestuursleden voor het gevoerde beleid in het laatst verstreken verenigingsjaar.
d. Benoeming leden van het bestuur.
e. Rondvraag.
Artikel 20.
Stemmen met betrekking tot personen bij schriftelijke en ondertekende volmacht is toegestaan met dien verstande dat een stemgerechtigd lid slechts als gemachtigde voor twee andere stemgerechtigde leden kan optreden. De volmacht moet bij de aanvang van de vergadering aan de voorzitter worden overhandigd.
Klachten regeling
Artikel 21.
Indien een klacht tegen enig lid ingebracht wordt, zal deze klacht bij de voorzitter neergelegt worden, deze behandeld samen met het volledige bestuur de klacht. Het betreffende lid wordt gedurende de klachtenprocedure geschorst. Indien de klacht één der bestuursleden betreft is deze middels de schorsing uitgesloten van bovengenoemde klachten behandeling.
Artikel 22.
Een klacht is slechts voor behandeling vatbaar indien deze gesteund wordt door persoonlijke getuigenissen en schriftelijke verklaringen die door het bestuur nagetrokken kunnen worden. Anonieme verklaringen leveren derhalve geen grond voor behandeling op. Wel worden deze geregistreerd op de zelfde wijze als klachten tegen niet aangesloten piercers.
Artikel 23.
Het bestuur belegd op zo kort mogelijke termijn een vergadering, alwaar het aangeklaagde lid, onder korte zakelijke vermelding van de ingebrachte klacht, wordt uitgenodigd zich te laten horen.
Artikel 24.
Alle correspondentie die terzake van de aanklacht wordt gevoerd, zal gearchiveerd worden in het bij de voorzitter berustende dossier van de betreffende piercer. Dit dossier is gedurende de periode van het onderzoek ter inzage van het volledige bestuur.
Artikel 25.
.
Indien een klacht ingebracht wordt tegen een piercer die geen lid (meer) is ontbreekt de mogelijkheid sancties op te leggen. Volstaan wordt dan met het registreren van de feiten in een klachten dossier. Dit dossier zal gelijk de andere persoonsdossiers berusten bij de voorzitter.
Geldmiddelen
Artikel 26.
Leden en aspirant leden van de vereniging betalen de door de algemene leden vergadering jaarlijks vastgestelde contributie. Ereleden en buitengewone leden zijn hiervan vrijgesteld.
Artikel 27.
Betaling van de contributie geschiedt vooraf door storting van het verschuldigde
bedrag op de bank-
Artikel 28.
Indien een lid gedurende 1 maand in gebreke blijft zijn contributie te betalen, dan zal de penningmeester hem schriftelijk (telefonisch) aanmanen, alsnog het verschuldigde bedrag binnen veertien dagen te voldoen.
Wordt aan deze aanmaning geen gevolg gegeven, dan zendt de penningmeester het nalatige lid een tweede aanmaning, met vermelding van de datum waarop het verschuldigde bedrag uiterlijk voldaan moet zijn en met de mededeling dat bij niet tijdige betaling het bestuur tot gerechtelijke incasso zal overgaan, waarbij alle kosten (o.a. deurwaarderskosten, griffie e.d.) voor rekening van het lid komen. Op het moment dat de incassoprocedure uit handen wordt gegeven wordt het desbetreffende lid geschorst.
Artikel 29.
De vereniging kent naast de leden ook begunstigers, dit zijn mensen die geen piercer (meer) zijn en vanuit hun betrokkenheid met de vereniging het werk van de vereniging steunen. De minimum bijdrage bedraagt €50,00. De rechten van de begunstigers worden in de statuten geregeld.
Artikel 30.
De vereniging kent naast de leden ook sponsors, dit zijn veelal bedrijven die het werk van de vereniging ondersteunen. Afspraken over prestatie en tegen prestatie worden op individuele basis gemaakt.
Vergoedingen
Artikel 31.
Onkosten, die bestuursleden van de vereniging en/of andere functionarissen maken kunnen worden vergoed, volgens door het bestuur van de vereniging te stellen regels, na vaststelling van de daartoe strekkende begroting door de algemene leden vergadering.
Slotbepalingen
Artikel 32.
Aftredende leden van het bestuur of commissies en elke andere functionaris dienen de in hun bezit zijnde geldmiddelen, bescheiden en andere eigendommen van de vereniging terstond aan het bestuur af te dragen.
Artikel 33.
Tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan slechts worden besloten door de algemene leden vergadering, indien een voorstel daartoe overeenkomstig de bepalingen van dit huishoudelijk reglement op de agenda is geplaatst.