Je hebt een leaseauto of een bedrijfswagen. Nu moet je een rittenregistratie gaan bijhouden voor de Belastingdienst. Veel zin heb je daar niet in, maar het is niet anders. Eerst dacht je misschien nog om het handmatig te gaan doen, alleen zie je dat helemaal niet zitten. Voor je het weet vergeet je het een paar keer en dan zit je met de gebakken peren. Dus ben je op zoek naar de beste manier om een rittenregistratie bij te houden. In dit artikel kom je erachter.
Rittenregistratie automatisch bijhouden
Een rittenregistratie bijhouden kan ook automatisch tegenwoordig. Bijvoorbeeld met Verizon Connect Reveal. Dit systeem heeft het Keurmerk RitregistratieSystemen. Ook wel afgekort als Keurmerk RSS. Het systeem voldoet dus aan de eisen van de Belastingdienst. Deze eisen zijn namelijk best uitgebreid. Zo moet je het merk en type auto noteren, de periode wanneer je de auto gebruikt en de ritgegevens. Dit laatste is nog uitgebreider. Je moet dan namelijk het volgende registeren:
- De datum van een rit
- De begin- en eindstand van je kilometerteller
- Waar je vandaan rijdt en waar je naartoe rijdt
- Of je een ongebruikelijke route hebt gereden
- Of het ging om een zakelijke of een privérit
- Of je tijdens een zakelijke rit omgereden hebt voor privézaken
Houd je dit niet goed bij? Dan is er kans dat je een boete krijgt. De Belastingdienst controleert namelijk steekproefsgewijs, maar ook met een kentekencheck en andere controles. Je wil dan echt dat je alles in orde hebt. Met Verizon Connect Reveal heb je dat. Het prettige is dat met dit keurmerk je ook zeker weet dat het niet alleen nu voldoet aan de strenge eisen van de fiscus, maar ook in de toekomst.
Heb je een groot wagenpark en moet je de rittenregistratie bijhouden? Dan is het systeem ook uitstekend geschikt voor jou. Het systeem waarborgt namelijk de privacy van je chauffeurs. Bij calamiteiten is de bestuurder namelijk ervan verzekerd dat hij de data uit de software kan onttrekken. Met het systeem draai je makkelijk alle staatjes uit. Zo weet je van de individuele chauffeurs hoeveel kilometers ze hebben gereden. Zelfs als de chauffeur van verschillende wagens van het wagenpark gebruik maakt. Met een handige schakelaar op het systeem laat de chauffeur weten of hij privé of zakelijk rijdt. Omdat je privé tot en met 500 kilometers mag rijden, daarna moet je bijtelling betalen, is het handig om dit goed in de gaten te houden.
Een gratis demonstratie aanvragen
Klinkt handig hè het systeem van Verizon Connect. De rittenregistratie is veel eenvoudiger gemaakt, waardoor je veel minder zorgen hebt. Vraag via https://www.verizonconnect.com/nl/voordelen/automatische-ritregistratie/ een gratis demo aan bij Verizon Connect. In 15 minuten laat Verizon Connect je zien waarom rittenregistratie via het systeem zo ideaal is voor jou en jouw organisatie. Ook kun je direct de abonnementen en prijzen bekijken, zodat je weet waar je aan toe bent. Of surf nog even verder op de site, om de andere geweldige oplossingen voor je wagenpark te bekijken.
